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手把手教初创企业提升媒体曝光度完全指南!(上)

运营技巧 发布时间: 2018-09-22 17:13:36

  编者按:本文作者是 Austen Allred, 初创公司 Grasswire 的联合创始人。根据他多年的观察研究,他摸索出来一套在提升初创公司曝光度上面行之有效的操作方案,并应用到了自己的 创业 项目上。

  这套方案中主要是针对如何将科技 媒体 圈推荐自己的创业项目而写,其中包括了利用合适的工具搜集和过滤科技媒体,获取他们的联系方式,媒体文件包的准备,邮件正文的措辞表达等内容。

  通过这样一套系统的方案,初创公司的项目定会逐渐获得病毒式的传播效果,后期的用户、投资人也就自动上门了。想站在 媒体 聚光灯下吗?让我们这就出发!

  

  为了能有效地提升初创公司曝光率,笔者决心摸索出一套行之有效的操作办法,为此,花了好几年的试错经历,其中得到了无数优秀的 营销 从业者的指点帮助,当然还有大量时间花在了不断地调整语言,变换策略,最终凝练成为了一套可以复制执行的操作流程。至今,笔者的初创公司以及其他一些创业者都在使用这样一套流程,获得了非常好的效果,由此证明它确实能帮助公司走进下面这些媒体的视野中:

  Time Magazine、BBC、The Guardian、TechCrunch、PandoDaily、Slate、Gizmodo 以及数百个小的博客和独立站点。

  这套流程,如果执行的正确了,它会对提升初创公司曝光度带来极为重要的影响,省却了无数的精力、时间以及金钱,让你和你的公司不断出现在半数以上的主流刊物媒体上。

  操作指南概述

  乍看下,如何获得 媒体 曝光似乎非常简单。你所需要做的不过是找到一名记者,又或者是博客写手,让他们来利用精湛的文笔好好介绍一下你的 创业 项目。但是这个过程说起来简单做起来难,尤其是想通过这样一次契机,形成不断扩大的传播效应。在本文中,我们将一步一步地指导你,读到手册最后,你应该可以在不到一天的时间里,将正确的信息传达到大概 1000 名相关媒体的电子邮箱中,并且让他们都立即迫不及待地想要介绍你。在本手册中,包含下面的几个环节:

  总体思路介绍及实践方法

  如果寻找到更容易报道你的媒体?如果将系统地将其细化成为可以操作的若干步骤?

  争取到一个天使投资人;

  开发一份「媒体文件包」;

  撰写针对不同对象而个性化定制的电子邮件;

  如何有效寄出大量电子邮件,有一个能够参考的模板,可以往里面填写各种定制化的内容。

  现在,让我们上路吧!

  策略和方法

  一旦我开始思考如何营销,首先应该进入 销售 员的思维状态中,即不管这个商品的性质内容是什么,我肯定是在向某个人「推销」某种东西。从这个思维模式出发,结合本文的目的,那么自然是要向记者兜售一些东西,这些东西足够有趣,这些记者的受众看了之后肯定会投以非常多的注意力。

  记者也是存在等级差别的。知名的博客写手以及记者们都愿意花最多的时间分析业界动态,报道他们所钟爱的公司,而另外还有一些低级别的,年轻的记者,他们发布的文章广而不精,有些时候一次成文发布上去,都没有时间看第二遍检查一下。所以,针对不同的记者应该有着不同的针对策略。

  当寻找 媒体 报道的时候,一开始不太可能吸引到最高级别的媒体的关注。那些媒体所站的视角实在太高了,如果你做的事儿没有撼动整个硅谷的话,他们也许根本不会往你这里瞅一眼。我们的策略是反其道而行之:从底层无数个不起眼,不知名的网站博客开始入手。

  如果某个记者看到了你发来的邮件,请求他来写以写你的产品项目,他第一件事会做什么呢?他肯定是上网搜索一下这方面的信息,尤其是看看其他同行记者都是怎么介绍你的。记者往往更愿意在动笔之前看看社会上已经有怎样的反响。如果其他人都已经开始写你了,那么这证明你的创业项目值得去写。剩下就水到渠成了。我们就会利用好这一点,自下向上的一点点在网路世界积累创业项目的名声和信誉度。

   媒体 金字塔

  「当我在 Google 你的时候会发现什么?」

  为了解决掉上述这个问题,我们必须搭建起来一座媒体金字塔,最下一级是那些渴望获得内容的个人科技博客以及小型网站,由此为基础,开始通向越来越高等级的媒体。

  

  我们要做的就是从底层开始,这些人往往都关注了一大群人,自己的关注者却相对不多,他们都是业界的忠实粉丝,有可能刚刚搭建起来一个科技博客无人问津。你在上网的时候一般都不会关注到它们,甚至连听都没听说过它们。

  那么,怎么才能找出它们来呢?(请留意,从此处一切都变得有趣起来了。)

  制作表单

  在我们给这些网站进行不同等级的划分时,我们需要列出一个写满博客地址的表单,然后再利用某些工具来把这些博客地址导入进去。(工具稍后我们会介绍道)

  这些 媒体 网站报道的公司都跟我们现在的这家初创公司发展阶段,公司规模相似,那么怎么才能拿到这些网站的网址呢?我们也有工具在这些网站上抓取到联络信息,但是首先第一步是得找出这些网站来。

  请注意:上面所介绍的博客,只是说了它们报道的项目跟我们的类似,这样的形容虽然模糊,但是你一定要尽可能地去细化你的目标媒体,因为有可能这个博客报道了别人的项目,虽然你和他都是 创业 者,但人家偏偏不报道你的。比如你做了款 iPad 的套子,一个博客写了关于 iPad 应用程序的文章,它不一定就会关注到你。所以尽可能地多做调研,细化关注范围,提升这些不知名小网站和独立博客报道你的概率。

  表单创建办法第一步:博客评级

  我们即将通过几个网站来给博客评级,然后在某些类别中提取这些博客的地址。

  首先, 下载 Scaper Chrome Extension 这款插件。然后我们前往我们的博客评级网站,从 Altop 开始,选择好相应的分类,请记得越细化越好。

  就拿 Grasswire 作为例子吧。它是一个互联网主题的聊天室,每个人都可以适时地在上面搜索社交媒体上关于科技新闻的讨论。所以我们就搜索与「社交 媒体 」和「记者」有关的博客。打开的页面便是这样子的:

  

  我们在其中看到了一些非常熟悉的网站 TechCrunch 以及 Mashable,但是同样还有一些你不熟悉的:SmartBrief 以及 Social Media Examiner。把这些网站添加了列表中。

  右键点击其中一个网站,然后点击「Scraper」工具。将这些网址全部导入到 Google Docs。现在我们有了一大堆网址信息,它们都有可能报道我们的项目。

  

  然后再跳转到之前的那一步,尽可能细化种类,保证它们最容易对你的公司产生兴趣。接下来,我们换到 BlogRank 这家网站上。

  BlogRank 就稍微有点儿复杂了。首先,你得利用搜索栏来搜索类别。然后我们再次右键单击某个博客名字,然后是「Scrape」。你会发现它跟 AllTop 一样,立刻跳出弹窗,但是这一次它只是拉取一个博客,并不会把所有内容都拉取到。这是因为 BlogRank 是基于 HTML 框架而设计的。我们需要对 Scraper 寻找的内容进行一些修正。

  

  在 Scraper 窗口还打开的情况下,我们在工具的左上方选择编辑 Xpath 参数。

  X path 有可能显示的东西是 //div[3]/table[2]/tbody/tr[2]/td/a,我们所需要做的是把在 tr[2](这个代表表格第二行),改写成为 tr[*],这也意味着 Scraper 将收集每一行的数据。

  所以 Xpath 的路径参数应该是 /div[3]/table[2]/tbody/tr[*]/td/a。点击工具最下方的「Scrape」按钮,你想要的结果就出现在了界面的右方,跟 Alltop 为你做的事是一模一样的。现在我们就做好了向 Google Docs 导入的准备。

  

  请如法炮制,在 BlogRank 的任何一个品类里面重复这样的收集过程,这样我们就能获得数百个博客地址,这些目标都是很有可能介绍我们的创业项目产品的。我们还会有另外一个诀窍,使得这个列表更长一些,但是这会在稍后单独来说。我们继续往下走。

  在这份列表里面有一些重复的地址,还有一些其实是 RSS 订阅地址(这个不是我们想要的),所以在这个列表真正为我们所用之前,这个列表需要进一步「清洗」整理。

  清洗列表

  我们可以看到第三行中有包含了 RSS 链接,这是我们不想要的,得处理掉。

  多了这么一步确实看起来有点儿麻烦,应该还有更好的方式,但是这对于我来说还是有用的。在 C1 格子中,输入 =MOD(ROW(),2),将这个复制到表单的其他地方。(当你的光标移到格子的右下角,变成了一个十字架的时候拖拽),接下来就是每一个单数格子(C1,C3,C5,以此类推)都包含了「1」,每一个双数格子(C2,C4,C6)都包含了「0」。然后选中整个 C 列,点击「数据」,选择「将 C 列以 A 到 Z 的方式排序。」

  这样一来,C 列的数字不会发生变化,而表单其余部分都能很好的应用每一次删除。在 A 列中找出任何空着的部分,删除它的那一行。一旦把这一部分完成了之后,你应该就能够得到一张干净的,完全是博客地址的纯粹表单,稍后这个表单将被我们导入到某些工具中。

  给每个你所制作的 Google Doc 文件做这样的「清洗」工作,最后汇总成为一个巨大的表单,如果一切顺利的话,估计会收集超过 700 个站点地址。

  当然这个大的表单中还是会有一些重复内容,所以最后再做一次「清洗」工作。

  在新的表格 C1 格子中,输入 =UNIQUE(A:B) 然后点击确认,这会给你带来一个全新的表单,上面只包含 C 列和 D 列的条目,因为 A 列和 B 列都通过公式与 C 列和 D 列相连,所以你还不能删除它们,所以把 C 列和 D 列的数值复制黏贴到全新的一张 Google Doc 文件上。

  这下就彻底大功告成了。上面所列的每一个网站都是很有可能介绍你的创业项目的。所以给自己一个拥抱吧,干的真是不错。但是我们这才刚刚起步,接下来我们还要制作「媒体文件包」,发出我们的邮件。而且,还有另外的一种方式来制作列表,而且花的时间更少,所以无需在这个环节过分的关注。

  扩大表单的额外方法: Google News

  按照上面的方法有可能还是无法覆盖到所有的目标群体,补充办法就是从 Google News API 中提取结果,进一步完成表单。

  这个时候不得不感谢一下 Customer Development Labs 团队,他们给我们开发了一款工具,能够提取和下载 Google News。我们所要做的只不过是到这个工具站点上,输入 关键词 (它有可能是某个竞争者,某个你正在解决的问题,诸如此类),然后它立刻就会生成一个完美的 .CSV 文件,在过去几天跟你所输入的「关键词」有关的所有文章都会在这个文件中。

  这当然比我们刚才第一种办法所提取的表单要轻松高效多了。然后将这两种方法提取的结果结合起来,几分钟后,一张更加完整,也更加具有针对性的表单出现了,这里面大概转了超过 1000 条链接。

  从网址再进一步转换成为电子邮件,这一步其实没你想的那么难。这一切的内容得在《手把手教你提升 创业 项目曝光度的完全指南!(下)》中与你相见了,请别走开,相信下面的内容会对你更加有用!

  消息源:Tech2ipo  原作者:Austen Allred,  翻译者:花满楼

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