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辛苦了一年 如何做好年终总结报告?

总结报告范文 发布时间: 2018-11-24 04:37:30
职场中的人,几乎都需要写工作总结,它可以是一周一次的小总结,也可以是一年一度的年度工作总结。研究表明,80%的人都对工作总结怀有反感,认为是一种官僚主义,觉得写这玩意儿纯粹是浪费时间。

我见过最多的情况就是:

“要写工作总结了!我去网上找找!”

“诶,这篇我去年刚抄的,今年得重新找一篇了!”

其实,你的年度工作总结能体现出一整年的工作态度,领导希望从你的工作总结中,更系统全面的了解你在过去的这段时间里的工作状态。这是一个展现你工作积极性和改变领导对你看法以及了解你这个人的最佳时机。

当然,也会为你顺利拿到年终奖铺平道路。

那么,问题来了。

到底该如何写工作总结呢?

答案就是:结构思考先行,有价值的内容为填肉,以高颜值的PPT为载体。

一:写什么

用结构思考打破无从下手

一年时间做过的工作大大小小,每一项都是辛苦的成果。每一项都罗列出来可绕公司一周,并不是来什么做什么,有什么写什么。你的年终总结的目的不仅仅是梳理自己一年的工作成果,更要将你潜在的目标融入进去——为什么要写这份工作总结,想要达成什么效果,如何去实现?哪些信息是可以筛选进总结的,哪些信息是为了增强表达所必要的?

所以用结构化的思考模式对总结拟定框架就很有必要了。

跟领导汇报工作,如果30秒钟说不清,那给你30分钟甚至半天时间,你也说不清,因为你大脑里没有形成一个金字塔似的结构体系。那你应该怎么画出一幅清晰的思维结构图?

俗话说“外行看热闹、同行看门道”,这个“门道”说的也是“思考结构”,找出事物的结构就可以更容易的把握问题的本质。

想知道如何掌握快速理清思路,并且有力表达出来的方法?怎样才能用几句话甚至一句话,就能百分百精确传达你的意思?思考力不仅是一种工具和方法,更是一种透过结构看世界的生活习惯和工作习惯。所以不仅仅是工作总结,结构思考力可以运用到工作的方方面面,因为你迁移的不仅仅是某个行业的岗位知识,而是思考问题的结构!

二:怎么写

信息化语言来总结

如何把一篇枯燥的工作总结写得错落有致,布满亮点。

如何把一篇冷冰冰的年终汇报写得打动人心,华而务实。

可能你干的是100分,但是写出来的成绩,在老板看来只是刚及格。

你明明在总结中把经验教训写的很明白了,但领导还是觉得缺了点什么;

收尾的时候,你总想展望下未来,但领导往往会对这点最不满意。

“凭什么我辛辛苦苦干这么多,也做了详细的总结,最后还是得不到认可?”

那是因为在总结过程中你不懂得运用信息化语言,而描述性语言则是大忌。

最后你会发现,写好工作总结是一门能在书面上展示自己思想,说服他人的技能。你越掌握采用信息化语言,你就能越快的驾驭这门技能。

三:用什么写

高颜值PPT,完美呈现

PPT绝对是年终总结最完美的呈现方式,数据、图形、文字、设计,合理的设计和展现会让你的工作总结精彩得像一次脱口秀。当搞定了前面的内容整理后,我们来看看怎样运用PPT,把它从文字中实体化。

到了这一步很多人就开始去网上搜集模板,海量下载了。然后发现这里不适用,那里很难改。或者把几套PPT各截几张拼在一起,风格迥异。

当你掌握了“一二三四”原则,就是一种风格,两种字体,三套配色,四类图片。你的电脑里只需要2-3个简洁风格的PPT作品或者模板,一些常用的中英文字体文件;三套左右不同的配色组合。四类不同主题的图片。这些文件总共的体积也就200MB左右。我相信任何一台电脑,甚至如今任何一个U盘,都足以盛下它。最重要的是,它是你自己整理的,你自己很熟悉,而且很有针对性。这种素材包,就是有效率的、好的素材包。掌握这几项原则你就能对PPT的制作有一个更切中要点的认知了,即使出差路上半天时间,也能做出一个好看实用、充满节奏感的PPT。让你的年终总结完美呈现出来。

“不要只会扣扳机,职场需实战学习”——拿去加薪吧,年底工作总结的正确姿势,都在这里了。

最后共勉一句话,“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。”只有坚持不断的认真每一次工作的经验,才会让自己一直在成长的路上快速前进。

小编 好东西 (http://www.haodonxi.cn)讲这么多,希望对你有用,帮助你迎接年终最后一场挑战,轻松拿下年终奖。

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